Изменение юридического адреса ООО

Вновь созданная организация должна иметь адрес штаб-квартиры. Информация об адресе компании вносится налоговым органом в Государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), после чего эта информация является официальной. Но бывает, что компания решает сменить юридический адрес. Как действовать в такой ситуации, описано ниже.

Правовые аспекты

В силу положений закона юридический адрес организации должен соответствовать месту ее нахождения. Все сообщения, отправленные на адрес компании, будут считаться полученными в соответствии с адресной информацией, содержащейся в реестре, даже если фактический зарегистрированный офис компании находится в другом месте.

Если Федеральная налоговая служба получает информацию о фактическом отсутствии юридического лица на основании зарегистрированных данных, в соответствии с законодательством налоговая служба вправе направить запрос даже участникам общества с ограниченной ответственностью (ООО) о предоставлении достоверных сведений по фактическому местонахождению компании. В случае отказа инспекция вправе потребовать ликвидации организации в судебном порядке. Кроме того, юридическое лицо, не предоставившее информацию о смене адреса в налоговую, не может фиксировать такие изменения.

Кроме того, за непредставление сведений о новом адресе юридического лица законодатель установил административную ответственность в виде штрафа. Поэтому не стоит скрывать информацию о новом адресе организации, а лучше всего сразу сообщить эту информацию в налоговую службу.

Протокол общего собрания должен содержать следующую информацию:

• Место и дата его составления;

• В какой форме проходило собрание (например, с присутствием участников компании);

• Место и ближайшая дата встречи;

• Указание времени начала и окончания регистрации участников;

• Время открытия и закрытия собрания;

• Присутствующих лиц или их представителей по доверенности;

• О наличии кворума, предусмотренного Уставом;

• Повестке дня:

- Выборы председателя собрания. Участник собрания, открывая его, прежде всего организует выборы председателя из числа участников собрания. Выборы проводятся по принципу одного голоса: один участник, решение принимается большинством голосов;

- к изменению зарегистрированного офиса компании;

- внести изменения в Устав организации в связи с изменением адреса;

- запись внесенных изменений.

• О голосовании по вопросам повестки дня с указанием количества голосов «за», «против», «воздержался», итога голосования (согласно или нет);

• О принятом решении в случае принятия решения об изменении адреса. Например, они решили, чтобы доверенное лицо изменило юридический адрес и его местонахождение к определенной дате, если она тоже изменится. В связи с этим определить перечень действий, необходимых для смены адреса;

• Об изменениях в уставе в связи со сменой адреса;

• О возложении на уполномоченное лицо обязанности по подготовке и представлению в орган государственной регистрации документации об изменении Устава;

• О сообщении в Налоговую инспекцию об изменении юридического адреса фирмы.

Полученные результаты

Как видите, изменение юридического адреса общества с ограниченной ответственностью – достаточно серьезное мероприятие. Поэтому необходимо подходить ответственно и соблюдать установленные законом требования, чтобы не получить на ровном месте штраф или еще худшие последствия.