Налоговая инспекция занимается контролем гражданина РФ и за полнотой уплаты им налога в пользу государства. Справка 2-НДФЛ выдается налогоплательщику организацией и может использоваться тем для передачи в налоговые органы.

В каких случаях нужна справка по форме 2-НДФЛ

Основная задачи справки по форме 2-НДФЛ – это возможность отчета налогового агента, которым выступает работодатель, перед налоговыми органами о зарплате и налоговых выплатах своих сотрудников.

Работодатель составляет такой документ по каждому из своих сотрудников отдельно и включает в него данные как о работнике, так и о себе как компании, о налоговом органе, доходе работающего лица, полученных им вычетах и налоге. По закону, срок действия 2-НДФЛ не ограничен. Но важно помнить, что сам документ подразумевает под собой определенный период работы и, следовательно, уплаты налога.

В каких ситуациях работающее лицо может нуждаться в справке указанной формы?

Прежде всего:

· при заключении с банком кредитного договора (для подтверждения платежеспособности – особенно часто необходима при долгосрочных кредитах, например, покупке транспортного средства);

· при подаче заявления на вычет в налоговых орган;

· при выезде за границу (также для подтверждения платежеспособности);

· для подтверждения факта получения гражданином дохода.

Возникают ситуации, когда при перемене места работы новый работодатель запрашивает справку 2-НДФЛ. Происходит это потому, что, согласно законодательству, при наличии у сотрудника неуплаченных отчислений или налога, ответственность по их выплате переходит новому нанимателю. Поэтому, увольняясь, не будет лишним потребовать данную справку у бухгалтера.

Для её получения составляется письменное заявление – документ должен быть изготовлен в течение 3-х календарных дней. Если вы официально трудоустроены в компании, то отказать в выдаче 2-НДФЛ вам не имеют права.

Наиболее частые ошибки при составлении 2-НДФЛ и как их избежать

При допущении ошибки в составлении данного документа вам могут отказать в его принятии. Ошибки могут быть следующими:

	в документ вносились исправления;
	имя работодателя невозможно прочесть;
	неправильный формат даты;
	неверное расположение печати;
	отсутствие расшифровки налогового агента.

Другие способы получения справки

В последнее время с развитием налоговой системы не обязательно идти к работодателю, чтобы получить справку. Существует возможность самостоятельно распечатать её с официального сайта ФНС России. Для этого потребуется войти в свой личный кабинет: все имеющиеся здесь данные уже есть, они достоверны и не нуждаются в подтверждении вашим нанимателем. Даже если предпринимателя уже не существует, вся необходимая информация на сайте сохранена. Кроме того, это подходит для тех случаев, когда времени у налогоплательщика вовсе нет.

Те, кто в данный момент не трудятся, но в справке тем не менее нуждается, вправе обращаться за ней к своему последнему работодателю – он также не имеет права отказать в выдаче 2-НДФЛ.